Delegar, una competencia blanda, que no todos los líderes poseen.

 

Delegar para formar, delegar para crecer, delegar para fluir en pro de los resultados organizacionales.

Cuando nos encontramos es situaciones de responsabilidad en nuestros lugares de trabajo, solemos sentirnos con la necesidad de estar pendiente de todos los detalles y el paso a paso de los procesos, dentro del pensamiento de muchos líderes esta el hecho de sentir que si no están sobre la tarea de inicio a fin, ésta pueda arruinarse, no salir, o tener un resultado deficiente, estar de lleno en todas y cada una de las tareas decanta en sobre saturación del líder, lentitud de los procesos y cohibición de las aptitudes y actitudes de los colaboradores del equipo de trabajo.

Considero que delegar es un Arte, el saber hacerlo es una cualidad blanda que no todo líder tiene como atributo. En experiencias pasadas decían que hay que saber emplear a su equipo de acuerdo a sus capacidades y condiciones, pero para ello se debe conocer muy bien al equipo, que saben hacer, en que son buenos, cuáles son sus hobbies, sus talentos naturales, sus talentos adquiridos, sus motivaciones, sus limitaciones y potenciadores, aunado a que siempre debe haber una relación de confianza, con esto, se puede exigir más de nuestro equipo, con miras a potenciar lo que como líderes vemos y ellos no lo ven o no se creen que puedan hacer “X” o ”Y” cosas.

¿Cómo delegar de forma efectiva y mejorar el rendimiento de tu equipo?

Delegar es una habilidad esencial para cualquier líder o gestor de proyectos. Consiste en asignar tareas o responsabilidades a otras personas, aprovechando sus capacidades y motivaciones. Delegar no significa renunciar al control o a la calidad del trabajo, sino confiar en el talento y el compromiso de tu equipo.

¿Por qué es importante delegar?

Por varias razones:

- Te permite optimizar tu tiempo y recursos, enfocándote en las actividades más estratégicas o prioritarias para tu proyecto.

- Te ayuda a desarrollar el potencial de tu equipo, brindándoles oportunidades de aprendizaje, crecimiento y autonomía.

- Te facilita crear un clima de confianza y colaboración, donde cada miembro se siente valorado y reconocido por su aporte y sus ideas, es hacerles entender que sus ideas y contribución son parte de algo más grande y que son valoradas por la organización.

- Te permite obtener mejores resultados, al aprovechar la diversidad de conocimientos, habilidades y perspectivas de tu equipo.

Sin embargo, delegar no es tan fácil como parece. Requiere de una planificación previa, una comunicación clara y un seguimiento adecuado. Además, implica superar algunos obstáculos o resistencias, tanto propias como ajenas.

¿Cómo delegar de forma efectiva?

Aquí comparto algunos consejos:

- Define los objetivos y los criterios de éxito de cada tarea o proyecto. Es importante que tengas claro qué quieres lograr y cómo vas a medirlo.

- Identifica las tareas o responsabilidades que puedes delegar y las que no. No todas las actividades son delegables. Algunas requieren de tu intervención directa o de tu conocimiento específico. Otras pueden ser realizadas por otras personas con la orientación adecuada.

- Elige a la persona adecuada para cada tarea o responsabilidad. Ten en cuenta sus competencias, intereses y disponibilidad. No delegues solo por liberarte de una carga de trabajo, sino por potenciar el desarrollo de tu equipo.

- Comunica claramente las expectativas y los recursos disponibles. Explica el propósito, el alcance, los plazos y los entregables de cada tarea o responsabilidad. También indica los recursos que pueden utilizar, como herramientas, información o apoyo.

- Da feedback constructivo y reconoce el trabajo bien hecho. Haz un seguimiento periódico del avance y del desempeño de tu equipo. Ofrece orientación, apoyo y corrección cuando sea necesario. Reconoce los logros y las buenas prácticas. Celebra los éxitos colectivos, felicita en público y corrige en privado.

Delegar es una forma de empoderar a tu equipo y de mejorar tu productividad. Si lo haces bien, podrás obtener beneficios tanto para ti como para la organización o para los proyectos en los que participes. El líder debe enfocarse en lo estratégico mientras que su equipo (capaz y motivado) debe ser el bastión de la ejecución, de lo táctico y aguas debajo de lo específico y los básicos, delegar adecuadamente es una gran herramienta de desarrollo para el equipo y juntos en cohesión lograr lo que la organización espera de nosotros.

Dr. Juan Carlos Duarte A.